abilis GmbH - Microsoft Project Online (Nonprofit)

Editionen & Preise

Überblick

Details zu dem NonProfit Bestellprozess finden Sie unter dem Reiter "Eigenschaften"!

Projekte, Ressourcen und Teams organisieren
und auf Kurs halten

Effizient planen
Vertraute automatisierte Planungswerkzeuge sorgen für mehr Effizienz und verringern den Schulungsbedarf. Darüber hinaus vereinfachen mehrere Zeitachsen die Visualisierung komplexer Zeitpläne.

Sichere Entscheidungen treffen
Integrierte Berichte helfen Projektbeteiligten bei der Visualisierung von Daten, um Einblicke in Projekte zu gewinnen und zu sicheren Entscheidungen zu gelangen.

Die Zusammenarbeit stärken
Die nahtlose Integration in Werkzeuge für die Zusammenarbeit wie Skype for Business und Yammer fördert die Teamarbeit, was unter dem Strich für bessere Projektergebnisse sorgt.

Ressourcen einfach verwalten
Werkzeuge für das Ressourcenmanagement helfen, Projektteams zusammenzustellen, erforderliche Ressourcen anzufordern und effizientere Zeitpläne aufzustellen.

Funktionen

Intelligente Einrichtung

Schneller Einstieg

Der Bildschirm "Erste Schritte" führt Sie durch die grundlegenden Funktionen wie das Verknüpfen von Vorgängen und das Erstellen von Zeitachsen, damit Sie schnell auf Kurs sind.

Erstklassige Vorlagen

Verwenden Sie eine der vielen im Project-Client integrierten oder auf Office.com verfügbaren Vorlagen, um erstklassige Projektpläne zu erstellen.

Intuitive Suche

Verwenden Sie die in den meisten Office-Produkten verfügbare Suchleiste "Sie wünschen...", um nützliche und zeitsparende Funktionen in Project zu finden.

Perfekte Planung

Vertraute Diagramme

Der für professionelle Projektmanager entwickelte Project-Client bietet vertraute Werkzeuge wie Gantt-Diagramme, damit Sie im Handumdrehen Pläne erstellen und Schulungsbedarf reduzieren können.

Intelligente Automatisierung

Steigern Sie die Effizienz durch automatisierte Funktionen. So lassen sich Start- und Endtermine basierend auf Abhängigkeiten automatisch eintragen, während der Vorgangsinspektor effizientere Vorgangs- und Ressourcenzuordnungen erkennt.

Mehrere Zeitachsen

Verschiedene integrierte Zeitachsen helfen, komplexe Zeitpläne einfach zu visualisieren und Projekte in allen Einzelheiten darzustellen. Verwenden Sie vertraute Office-Werkzeuge wie PowerPoint, um Zeitachsen mit anderen zu teilen.

Intuitive Basispläne

Mithilfe von Basisplänen können Entscheider den tatsächlichen Fortschritt eines Projekts anhand des ursprünglichen Projektplans verfolgen und vergleichen.

Optimierte Vorgangsverwaltung

Visualisierte
Beziehungen

Dank der Hervorhebung von Pfaden in Gantt-Diagrammen lassen sich Beziehungen zwischen Vorgängen besser darstellen. So erkennen Sie, welche Vorgänge am meisten zum Projekterfolg beitragen.

"Was wäre wenn"
-Planung

Sie können Vorgänge im Projektplan "deaktivieren" und mit "Was wäre wenn"-Szenarien die besten Zuweisungen ermitteln, ohne den gesamten Plan neu erstellen zu müssen.

Synchronisierte
Vorgangslisten

Mit der Synchronisierung von Vorgangslisten können Teammitglieder ihre Zuweisungen in SharePoint aktualisieren und die Daten im Project-Client anzeigen.

Ressourcenmanagement

Optimierte Ressourcen

Mit der Ressourceneinsatz-Funktion QuickInfo mit Anforderungen für "Ressourceneinsatz" können Projektmanager bestimmte Ressourcen auf formalem Weg anfordern. Der Teamplaner hilft bei der Erkennung und Lösung potenzieller Ressourcenprobleme, die den Terminplan gefährden könnten.

Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit

Skype for Business

Integrierte Kommunikationswerkzeuge wie Skype for Business vereinfachen die Zusammenarbeit. Teams können per Sprach-, Videoanruf oder Chat in Project kommunizieren, ohne die Anwendung zu wechseln.

Verbundene Apps

Kopieren Sie Informationen aus Project, und fügen Sie sie einfach in eine vertraute Office-Anwendung wie PowerPoint oder Word ein. Sie können Projektdaten auch bequem auf OneDrive for Business speichern.

Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

Erstellen Sie eine eigene Projektwebsite, um Informationen wie Statusänderungen, Unterhaltungen und Projekttermine zu teilen und Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten.

Bessere Entscheidungen

Projektberichte

Leistungsfähige integrierte Berichte wie "Burndown" und "Ressourcenübersicht" helfen Ihnen, Einblicke zu gewinnen, Informationen an andere Projektbeteiligte weiterzugeben und zu tragfähigen Ergebnissen zu gelangen.

Office Store

Office-Add-Ins

Im neuen Office Store finden Sie Office-Add-Ins, die die Funktionalität von Project erweitern und helfen, geschäftliche und projektbezogene Probleme zu lösen.

Vereinfachte IT

Klick-und-Los (Click-to-Run)

Dank der Streaming-Technologie (Klick-und-Los bzw. Click-to-Run) können Sie den Project-Client schnell über das Internet, aus internen Netzwerken, über lokale Dateisysteme oder mithilfe von Offlinemedien installieren.

Stets die aktuelle Version

Wie andere Office 365-Lösungen wird auch der Project-Client automatisch aktualisiert. So verfügen Sie ohne technischen Mehraufwand immer über die neuesten Werkzeuge und Funktionen.

Mehrere Installationen

Teammitglieder können den Project-Client auf bis zu fünf PCs installieren, damit sie jederzeit und von praktisch überall aus auf Projektpläne zugreifen können.

Unterstützung mehrerer Mandanten

Sie können isolierte Instanzen des Diensts unabhängig voneinander ausführen. Separate IT- und PMO-Einstellungen ermöglichen es, an jedem Standort eigene Einstellungen zu verwalten.

Zuverlässiger Service

Microsoft Projekt- und Portfoliomanagement bietet eine hohe Verfügbarkeit von 99,9 %, herausragende Datensicherungsfunktionen, Notfallwiederherstellung sowie weltweite redundante Rechenzentren.

Compliance auf Weltniveau

Microsoft Projekt- und Portfoliomanagement erfüllt die verschiedenen Branchenstandards wie ISO 27001, die EU-Standardvertragsklauseln, die HIPAA-Geschäftspartnervereinbarung und FISMA.

Active Directory-Synchronisierung

Mit der erweiterten Active Directory-Synchronisierung können Sie schnell und zuverlässig Ressourcen hinzufügen. Dadurch lässt sich die Zeit für Verwaltungsaufgaben reduzieren.

Umfassender Support

Microsoft bietet für Office 365 Project Pro an sieben Tagen der Woche einen Rund-um-die-Uhr-Support. Ihre Firma ist somit immer einsatzbereit und die IT ausreichend entlastet, um sich um andere strategische Aufgaben zu kümmern.

Projektmanagement-Lösungen vergleichen

	Project Online Essentials Zusammenarbeit zwischen Project-Teammitgliedern in der Cloud – per Webbrowser oder Mobilgerät	Project Online Professional Projektmanagment in der Cloud über einen Desktop-Client und Webbrowser	Project Online Premium Umfassende cloudbasierte Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagment
Enthaltene Office-Anwendungen	(Nicht enthalten)	(Nicht enthalten)	(Nicht enthalten)
Enthaltene Dienste	(Nicht enthalten)	(Nicht enthalten)	(Nicht enthalten)
Teammitglieder können den Vorgangsstatus aktualisieren, Dokumente teilen und sich über Projekte austauschen.
Erfassen Sie den projektbezogenen und sonstigen Aufwand für ehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und andere geschäftliche Zwecke in Arbeitszeittabellen.
Vollständig installierte, stets aktuelle Project-Desktopanwendung. Eine Lizenz gilt auf bis zu 5 PCs pro Benutzer.
Planen Sie Projekte mit vertrauten Planungswerkzeugen wie Gantt-Diagrammen und integrierten, anpassbaren und direkt einsetzbaren Vorlagen.
Verfolgen und überwachen Sie den Projektstatus mithilfe von Burndown-Diagrammen und Finanzaufstellungen.
Speichern Sie Ihre Projekte in der Cloud, um einfach darauf zuzugreifen und nahtlos im Team zu arbeiten.
Weisen Sie Projektvorgängen Ressourcen zu, und beantragen und sperren Sie Ressourcen.
Verwalten Sie den Bedarf, indem Sie Projektideen aus dem ganzen Unternehmen über einen standardisierten Prozess sammeln und bewerten.
Finden Sie mithilfe von Advanced Analytics Projektvorschläge, die optimal auf Ihre strategischen Ziele und Vorgaben abgestimmt sind.
Weisen Sie Ressourcen projektübergreifend zu.
Verwenden Sie sofort einsetzbare Portfolioberichte, um Einblicke in die Portfolio-Performance zu gewinnen.

Stand 09.08.2018

Eigenschaften

Nonprofit Buchung

Die wichtigsten Punkte zu Nonprofit

NonProfit Bestellanleitung

Szenario 1

Sie besitzen keinen Microsoft NonProfit Tenant

Registrieren Sie sich auf der Seite www.microsoft.com/nonprofits über den Punkt „Get Startet“.
In dem Registrierungsprozess stellen Sie Ihre Freistellungsbescheid per Upload bereit. Sie schließen die Registrierung ab und erhalten Zugangsdaten.
Nach einer Prüfung durch Microsoft wird der erstelle Zugang als NonProfit ausgewiesen und Sie erhalten eine Benachrichtigung per Mail. Das kann bis zu 20 Werktage dauern. In der Regel aber eher 2-5 Werktage.
Bei Rückfragen schauen Sie sich folgende Landingpage an: http://www.techsoup.org/go/microsoft-help

Szenario 2

Sie besitzen einen Tenant der NonProfit bezugsberechtigt ist

In dem Fall einer bestehenden Bezugsberechtigung, wählt der Reseller in dem CEMA Marketplace die bestellten NonProfit Produkte aus und legt den Kunden an. Bei Anlage und Abschluss des Bestellprozesses, giben Sie den Domain Prefix an und bestätigt den ug. Link mit einem globalen Administrator. Folgend ist die Lizenzpartnerschaft hergestellt und die Buchung kann abgeschlossen werden.

Microsoft Non-Profit SKUs nun im CSP Programm verfügbar

Dieses globale Angebot ist darauf ausgelegt, gemeinnützige Organisationen und Nichtregierungsorganisationen bei ihrer karitativen Arbeit zu unterstützen.

Nonprofit-Preise sind nur für Kunden verfügbar, die sich bei Microsoft registriert haben und sich als gemeinnützige Organisation qualifizieren.

Die wichtigsten Punkte zu Nonprofit Lizenzen im CSP.

1. Der Tenant muss bei Microsoft als Nonprofit-Tenant registriert sein
a. Tenant ist bereits registriert: -> Bestellung im Marketplace ausführen b. Tenant ist noch nicht registriert: -> Registrierung durchführen und anschließend im Marketplace die Bestellung ausführen

2. Wie führt der Kunde die Registrierung durch? a. https://nonprofit.microsoft.com/#/register b. Hier kann der Kunde seinen Status prüfen: https://nonprofit.microsoft.com/

3. Wer ist berechtigt Nonprofit Produkte zu erwerben? a. https://www.microsoft.com/en-us/nonprofits/eligibility

4. Wie lange dauert die Registrierung? a. Bis zu 20 Werktage. Typisch ist aber eher 2-5 Werktage

5. Wird Microsoft mit dem Endkunden kommunizieren? a. Ja, Microsoft wird den Endkunden in verschiedenen Fällen direkt kontaktieren. Mehr dazu in der FAQ.

6. Kann ein bestehender Tenant genutzt werden? a. Microsoft arbeitet an einer Automatisierung und bevorzugt solange die Einrichtung eines neues Tenants. Soll zwingend ein bestehender Tenant genutzt werden kann ein Workaround genutzt werden (siehe Seite 4 im FAQ „My customer needs to qualify but registration looks to force the customer to create a new tenant when the customer already has an existing tenant. Can the customer just use his/her existing tenant?“ b. Diese Aufgabe muss vom Endkunden übernommen werden!

7. Welche Dokumente sind wichtig? a. https://www.microsoft.com/nonprofits/eligibility b. https://assetsprod.microsoft.com/mpn/nonprofit-skus-in-csp-faq.pdf c. https://assetsprod.microsoft.com/mpn/nonprofit-skus-in-csp-partner.pdf

8. Gibt es eine gemeinnützige SKU für Azure? a. Derzeit gibt es kein gemeinnütziges Angebot für Azure in CSP. Microsoft arbeitet daran, ein Azure Angebot in CSP in FY19 (Juli 2018 – Juni 2019).